Modus Schweiz
aus Lx-Office.org, der freien Wissensdatenbank
Da sich in der Schweiz die gesetzlichen und steuertechnischen Bestimmungen in vielerlei Hinsicht von denen in Deutschland unterscheiden, haben sich einige Firmen in der Schweiz zusammengetan, um in Zusammenarbeit mit den Entwicklerfirmen von lx-office einen "Schweizer Modus" innerhalb von lx-office zu realisieren:
Die Entwicklung des Projekts wird hier auf dieser WIKI-Seite laufend dokumentiert.
Folgende Tabellen dienen dazu, die notwendigen Arbeiten nach Prioritäten zu ordnen. Für alle, die im CH-Team von lx-office mitmachen, steht je eine Spalte zur Verfügung. Bitte ersetzt in der zweiten Zeile xy durch eure Initialen und vergebt dann in der entsprechenden Spalte Prioritäten von 1 (sehr hoch) bis 5. Wenn ihr zu einem Punkt keine Meinung habt, oder das nicht beurteilen könnt, lasst die entsprechende Zeile einfach leer. In der Spalte "Mithilfe" könnt ihr eure Initialen mit einem entsprechenden Kurztext eintragen, wenn ihr bereit seid, an der Umsetzung dieses Features selbst mitzuarbeiten.
(Alle die sich mit der Wiki-Syntax von Tabellen nicht sicher fühlen, finden Infos dazu unter Tabellen-Referenz.)
Wer möchte, kann hier zu ihren / seinen Initialen den kompletten Namen angeben:
ar: Andreas Rudin
dm: Daniel Mettler
pm: Pascal Mages
ss: Sabine Sutter
bv: Beat von Allmen
Arbeiten, die Eingriffe in den Programmcode von lx-office benötigen
| Titel | Beschreibung | Mithilfe | Stand der Arbeiten | Priorität | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ar | dm | pm | ss | bf | gs | bv | xy | |||||
| "Schalter" CH-Modus | Um die Standardversion von lx-office auch in der Schweiz einsetzen zu können, muss die Möglichkeit bestehen, das Umschalten auf die entsprechenden Schweizer Eigenheiten innerhalb des Programms vorzunehmen. Dabei muss noch geklärt werden, ob die CH-Anpassungen so "tief" gehen, dass das Umschalten in den CH-Modus nur für eine komplette lx-office-Installation möglich ist, oder ob dies erst beim Erstellen einer neuen Buchhaltung zusammen mit der Auswahl des Kontenplans ausgewählt werden kann. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| Buchungen löschen | Da es in der Schweiz nur für Grossfirmen, die eine Buchhaltungssoftware mit Swisstec-Zertifizierung verwenden,verboten ist, bei Fehlern einmal in der Buchhaltungssoftware getätigte Buchungen wieder zu löschen, setzen die meisten Schweizer Kleinfirmen eine Software ein, die das Löschen von Buchungen aus dem normalen Frontend heraus ermöglicht.
Für den Schweizer Modus von lx-office sollte es deshalb möglich sein, zu wählen, ob Buchungen gelöscht werden können. Wünschenswert wäre, wenn die Berechtigung zum Löschen von Buchungen per Gruppenregel gesetzt werden kann. | 1 | 2 | 3 | 2 | 2 | 2 | 2 | ||||
| Begriffsanpassungen | In der Schweiz werden zum Teil im Buchhaltungswesen andere Begriffe verwendet als dies in Deutschland üblich ist (zum Beispiel: Erfolgsrechnung statt GUV). Vermutlich lässt sich dies an besten durch eine CH_de Sprachversion realisieren? | ar: Sprachversion de_CH "Deutsch(Schweiz)" in Online-Demoversion erstellt - kann ab sofort dort in den Benutzereinstellungen ausgewählt werden. ar: ß durch ss ersetzt. ss: Begriffsanpassungen in Arbeit | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
| Mehrwertsteuersätze | Da in der Schweiz andere Mehrwertsteuersätze gelten, viele Schweizer Unternehmen aber gleichzeitig auch für Lieferungen in Deutschland eine deutsche Umsatzsteueridentifikationsnummer haben, sollte es möglich sein, dass im Schweizer Modus beim Erstellen einer neuen Buchhaltung mindestens zwei verschiedene Standardsteuersätze gewählt werden können: "nur Schweiz" bzw. "Schweiz und Deutschland" | ar: Erstellen der entsprechenden Vorlage für die Tabelle "tax" | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 1 | |||
| Abrechnungsmethoden für die Mehrwertsteuer | In der Schweiz gibt es für Firmen 3 Varianten, wie sie mit der Mehrwertsteuerverwaltung abrechnen können:
Sowohl bei der normalen Abrechnung wie bei der Saldosteuerabrechnung kann nach vereinbarten oder vereinnahmten Entgelten abrechnet werden. (Wichtig: Für Schweizer Firmen, die eine deutsche USt-Id Nummer haben und auch mit einem deutschen Finanzamt abrechnen müssen, muss die Möglichkeit bestehen, zwei Abrechnungen parallel zu erstellen: für die in der Schweiz erzielten Umsätze mit der Schweizer Steuerverwaltung und für die in Deutschland erzielten Umsätze mit dem deutschen Finanzamt.) Die Umsetzung der Schweizer Mehrwertsteuerabrechnung in lx-office sollte in zwei Schritten erfolgen: | |||||||||||
| 1. Datenberechnung Jede mehrwertsteuerpflichtige Firma muss jedes Quartal auf einem Formularvordruck mit der Mehrwertsteuerverwaltung abrechnen. | pm: werde gelegentlich eine Wikiseite zu der von uns verwendeten MWST Methode (nach vereinbarten Entgelten) mit allen nötigen Details machen. | 2 | 1 | 1 | 1 | 3 | 3 | 2 | ||||
| 2. Formularerstellung In einem zweiten Schritt könnte direkt das Abrechnungsformular als pdf-Datei erzeugt werden. Bemerkung pm: Das Original hat einen 2D-Code drauf. Man müsste also auf das erhaltene Formular drucken können. Oder mit der ESTV schauen, ob es immer der selbe, firmenspezifische 2D Code ist und wir den direkt drucken dürfen/können. | pm: helfe ich gerne mit | 5 | 5 | 3 | 5 | 5 | 5 | 5 | ||||
| Erfolgsrechnung | Für die Schweiz ist es wichtig, dass ein Menüpunkt "Erfolgsrechnung" eingeführt wird, mit dem eine Jahresrechnung gemäss den Schweizer Anforderungen erstellt werden kann. Dabei sollte es folgende Wahlmöglichkeiten geben: | ss: helfe gerne mit | siehe Jahresabschluss Schweiz | |||||||||
| 1. ausführliche Erfolgsrechnung Hier müssen sämtliche Ertrags- und Aufwandkonten (ähnlich wie bei der Bilanz sämtliche Aktiv- und Passivkonten) ausgegeben werden. | ar: in Arbeit | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| 2. Kurzfassung Erfolgsrechnung Hier können analog zur GUV mehrere Konten unter einem Punkt zusammengefasst werden. Dies sollte wie bei der GUV im Menüpunkt System konfigurierbar sein. | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 2 | |||||
| 3. mehrstufige Erfolgsrechnung Hier werden in mehreren Schritten ähnlich der BWA Zwischenresultate ausgegeben, die als Hilfe für unternehmerische Entscheide dienen können. Diese mehrstufige Erfolgsrechnung baut auf der Konteneinteilung des in der Schweiz üblichen KMU-Kontenplans nach Sterchi auf (siehe weiter unten). | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 4 | 2 | |||||
| 5er Rundung | In der Schweiz ist es üblich, dass in Rechnungen keine einzelnen Rappenbeträge ausgegeben werden, sondern alles auf 5 Rappen gerundet wird (die kleinsten in der Schweiz im Umlauf befindlichen Münzen sind auch 5 Rappen-Stücke).
Es wäre sehr wertvoll, wenn einstellbar ist, dass alle Rechnungen, die in Schweizer Franken erstellt werden automatisch inklusive Mehrwertsteuer auf 5 Rappen gerundet werden. | 3 | 1 | 1 | 1 | 3 | 2 | 1 | ||||
| elektronische Übermittlung von Zahlungslisten an Post oder Bank | Firmen mit einer grösseren Anzahl Kreditorenzahlungen können Zahlungslisten erstellen, die dann elektronisch der Post oder Bank übermittelt werden können.
Diese Möglichkeit sollte auch in lx-office vorhanden sein. | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | 4 | ||||
| elektronisches Verarbeiten von Zahlungseingängen | Firmen, die regelmässig grössere Mengen an Rechnungen versenden, können die Listen mit den Zahlungseingängen auf elektronischem Weg von der Post bzw. Bank erhalten.
Es sollte möglich sein, dass diese Daten von lx-office verarbeitet werden können. | 3 | 3 | 4 | 2 | 4 | 2 | 2 | ||||
| Lohnbuchhaltung | Die Lohnabrechnung in der Schweiz unterscheidet sich wesentlich von der in Deutschland. Das heisst, hier muss für die Schweiz ein eigenes Modul entwickelt werden, oder zumindest wenn dies parallel mit der Programmierung der Lohnabrechnung für Deutschland erfolgen sollte, müssen hier die Unterschiede zwischen Deutschland und der Schweiz berücksichtigt werden. | siehe Lohnbuchhaltung Schweiz | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | |||
| Zahlenformat | In der Schweiz ist das Zahlenformat 1'000.00 üblich. Dies sollte in lx-office auch als Auswahl unter Programm - Benutzereinstellungen angeboten werden. | 2 | 2 | 2 | 2 | 4 | 4 | 1 | ||||
| Druck von ESR Einzahlungsscheinen | Der Druck von Einzahlungsscheinen mit allen Zugehörigen Informationen wie ESR Kundennummer, Referenznummer etc. in OCR B Schrift (gibts frei). | 2 | 2 | 2 | ||||||||
Arbeiten, die unabhängig vom Programmcode erstellt werden können
Diese Arbeiten sollten vom lx-office Team Schweiz übernommen werden, daran kann ab sofort gearbeitet werden. ;-)
| Titel | Beschreibung | Mithilfe | Stand der Arbeiten | Priorität | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ar | dm | pm | ss | bv | xy | xy | xy | |||||
| Rechungsdruck auf Einzahlungsscheine | Damit Zahlungen auf elektronischem Weg bei der Post oder Bank erfasst werden können, gibt es in der Schweiz das sogenannte ESR-Verfahren (Einzahlungsscheine mit Referenznummer).
Je nachdem, ob die Zahlung auf ein Postkonto erfolgt oder auf ein Bankkonto sehen die Vordrucke etwas anders aus. Leere Vordrucke können bei Post oder Bank bezogen werden. Das heisst, um Rechnungen in lx-office auf Schweizer Einzahlungscheine ausdrucken zu können, ist es nötig, entsprechende Druckvorlagen zu erstellen, die so genau sind, dass die einzelnen Angaben genau an der entsprechenden Stelle auf dem Formular gedruckt werden. Über benutzerdefinierte Variablen können die für den Ausdruck nötigen Werte generiert werden. | pm: sobald dies für unsere Firma aktuell wird, stelle ich die nötigen Vorlagen gerne zur Verfügung. ss: kann ich gerne zur Verfügung stellen. | 2 | 1 | 2 | 1 | 1 | |||||
| Schweizer KMU-Kontenplan nach Sterchi | Der bisher in lx-office vorhandene Schweizer Kontenplan entspricht nicht genau dem hauptsächlich in der Schweiz eingesetzten sogenannten KMU-Kontenplan nach Sterchi. Es ist deshalb wichtig, mindestens einen solchen Standardkontenplan in lx-office zur Verfügung zu stellen. | pm: Stelle gerne unseren Kontenplan zur Verfügung, richtet sich nach Sterchi. (ist noch nicht ganz fertig)
bv: Die Arbeit hat begonnen, für die OpenExpo werde ich alles vorbereiten und dort wären zwei Tagen versuchen den Kontenplan zu bauen | bv: zur Zeit entsteht eine virtuelle Maschine auf der wir das ganze Installieren. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| Online Demo Modus Schweiz | Um interessierten Schweizer Firmen die Möglichkeit zu geben, lx-office im Schweizer Modus ausprobieren zu können, soll eine öffentlich zugängliche Demo-Version des Modus Schweiz erstellt und regelmässig gewartet werden. | ar: revamp-it ist bereit, eine solche Demo-Version auf unserem Webserver zu erstellen, ein entsprechender Link von lx-office.org sollte erstellt werden, sobald die Version läuft. | ar: Demoversion von lx-office 2.6.1 Beta (z.Z. noch ohne CRM, da neue Version noch aussteht) ist online installiert. Alle Arbeiten am Modus Schweiz können nun jeweils dort eingebaut und getestet werden. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| Beispieldaten | Um einer neuen Firma den Einstieg zu erleichtern, sollte eine Beispieldatenbank erstellt werden, die als Ausgangsbasis für die Anpassungen an die eigenen Bedürfnisse verwendet werden kann. | pm: bin bereit Beispieldaten zu liefern | 3 | 2 | 2 | 3 | 3 | |||||
| Kompatibilität mit anderer Buchhaltungssoftware | Um Firmen den Umstieg auf lx-office zu Erleichtern, wäre es wertvoll, zu prüfen, welche häufig in der Schweiz eingesetzten Buchhaltungssoftwaresysteme bereits mit lx-office kompatibel sind (Daten aus der anderen Software können mit bestehenden Tools exportiert und anschliessend in lx-office importiert werden). Falls es häufig bei Kleinfirmen eingesetzte Programme gibt, die nicht kompatibel sind, wäre zu prüfen, ob es sich lohnt, eine Schnittstelle zu erstellen, | 4 | 3 | 4 | 2 | 2 | ||||||
Allgemeine noch anstehende lx-office Entwickungen, die für den Einsatz in der Schweiz sehr wichtig sind
| Titel | Beschreibung | Mithilfe | Stand der Arbeiten | Priorität | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ar | dm | pm | ss | bv | xy | xy | xy | |||||
| Jahresabschluss | Das Erstellen des Jahresabschlusses muss automatisiert werden können. Siehe auch Jahresabschluss Schweiz | pm: versuche mal alles nötige für einen manuellen Jahresabschluss auf einer Wiki Seite zu sammeln | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
| Preise in Fremdwährungen | Da in der Schweiz viele kleinere Firmen neben ihrer Aktivität in der Schweiz auch im Export tätig sind, benötigen sie häufig Preise in Schweizer Franken und Euro, abhängig vom jeweils gerade geltenden Wechselkurs. In lx-office ist so etwas bisher noch nicht möglich, da alle Preise in der Hauptwährung hinterlegt werden und beim Einsatz von anderen Währungen dann erst bei der Rechnungsstellung zum jeweils gültigen Tageskurs umgerechnet werden.
Für diese Erweiterung besteht bereits ein Bugreport: | 2 | 1 | 3 | 1 | 1 | ||||||
